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Durée :14 h

Publié le : 29-07-2022

Modifié le : 29-07-2022

DÉTAILS DE LA FORMATION Préparer et animer efficacement une réunion publique

 I. Préparer la réunion

  1. Identifier les divers types de réunions
  2. Définir un objectif concret à atteindre à la fin de la réunion
  3. Structurer la réunion
  4. Définir les règles du jeu
  5. Gérer l'organisation matérielle
  6. Utiliser les outils numériques

 II. Piloter la réunion

1. Communiquer en groupe

  • Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe
  • Utiliser l'écoute active et les attitudes facilitatrices

2. Gérer les situations difficiles en réunion

  • Identifier les typologies de situations difficiles
  • Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants

3. Animer la réunion

  • Connaître les fonctions de l'animateur
  • Maîtriser les différentes techniques d'animation
  • Intégrer les divers types de participants
  • Conduire le groupe vers l'objectif
  • Animer une réunion à distance

4. Suivre l'atteinte de ses objectifs de réunion

  • Définir des indicateurs permettant de mesurer l'atteinte des objectifs
  • Savoir suivre un conducteur de réunion
  • Gérer le temps et maîtriser les dérives

III. Clôturer la réunion

1. Conclure la réunion

  • Développer des capacités de synthèse
  • Etablir un plan d'action
  • Remercier les participants

2. Assurer le suivi de la réunion

  • Maitriser la rédaction du compte rendu
  • Suivre les actions engagées

  • Préparer à La Certification : Animer une réunion participative
  • Code de La Certification RS5488 France Compétences.
  • Préparer et structurer une réunion.
  • Maîtriser les techniques d'animation de réunion.
  • Améliorer la qualité et l'efficacité des réunions.
  • Adopter la bonne posture.

Toute personne qui anime ou participe à des réunions.

Aucun.

Vous suivez votre formation à distance en visioconférence avec un formateur expert dans le domaine des ressources humaines. Vos séances sont planifiées en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur. Vous passez la certification en fin de formation.

Le formateur anime les séances avec différents supports et les partage avec vous sur votre espace extranet. 

Notre formatrice est spécialiste en Ressources Humaines depuis plus de 10 ans. Elle a suivi les formations suivantes: 
  • Formation de Formateur.
  • Communication et Leadership.
  • Diriger et animer une équipe.
  • Licence et Master Droit Privé. 

  • Test individualisés et étude de cas concrets 
  • Simulation et analyses débriefées.
  • Evaluation des compétences visées via des exercices adapté en amont et en aval de la formation.
  • Situations problèmes à traiter
  • Mise en application immédiate par le biais des exercices opérationnels 
  • Mise en situation à partir de jeux de rôle inspirés de situations réelles.

1500 €

HT : Net de taxe car
« exonérée de TVA — Art. 261.4.4 a du CGI »